Важность, а тем более необходимость стойки ресепшна в современном офисе, точно никто не станет оспаривать. С нее начинается личное знакомство с компанией, и на ней лежит задача произвести первое впечатление. Именно поэтому дизайну ресепшна, выбору материалов и оснащению уделяется такое большое внимание. Важно, чтобы стойка акцентировала на себе внимание, но при этом сочеталась с отделкой помещения, чтобы выглядела оригинально и стильно, и одновременно была удобной.
Требования к функциональности продиктованы тем, что стойки ресепшнов выполняют множество задач.
- Во-первых, это рабочее место администраторов. От того, насколько оно правильно оно будет организовано, зависит удобство работы сотрудников, а также скорость обслуживания посетителей.
- Во-вторых, стойки зонирует холл, отделяя зону ожидания от рабочего пространства. У сотрудника должна быть возможность выполнять текущие задачи, даже несмотря на наличие людей в приемной. В то же время, у посетителей не должно складываться впечатление, что они мешают кому-то работать.
- В-третьих, ресепшн — это консультационный центр, куда клиенты и гости компании могут обратиться для решения попутных вопросов.
Оборудование ресепшна в офисе
При обустройстве зоны ресепшен нужно учитывать удобство сотрудников и посетителей. Столешница не должна быть слишком высокой или низкой. В первом случае, клиенты не смогут использовать столешницу для заполнения документов, во втором — рабочее пространство будет просматриваться, что сделает некомфортной работу секретаря.
Внутренняя часть стойки должна быть спланирована так, что там могла разместиться необходимая оргтехника, раздаточные материалы, личные вещи администратора. Если в функции секретаря входит приготовление напитков, на отдельном столе в зоне ресепшна может находиться кофейный аппарат, пакетированный чай, чашки.
Готовые ресепшны и на заказ
Сегодня множество компаний предлагают изготовить типовые модели ресепшнов, некоторые даже продают готовые варианты. Это удобно, к тому же экономит время и деньги. Конструкцию доставят уже через несколько дней. Типовые стойки подходят для оборудования пунктов выдачи или нестационарных офисов, размещаемых на всевозможных конференциях, выставка, в торговых центрах.
Если же речь идет о стационарном офисе, то здесь нужна стойка, которая будет служить визитной карточкой компании и учитывать все нюансы работы администратора. Разумеется, такие конструкции выполняются только на заказ. При индивидуальном производстве возможно выполнение оригинального декора в виде логотипа компании. Он может быть выполнен из материалов, контрастных по цвету, из стеклянных, зеркальных элементов, а также выведен с помощью светодиодной или неоновой подсветки.
